为什么信息架构如此重要呢? 为什么你要在乎这样的东西? 为什么你的公司或你的客户要花时间和金钱设计他们的信息架构?投资回报率(ROI)又如何?当你在研究信息架构对你的组织的重要性时,应该考虑下列成本和价值议题:
寻找信息的代价
如果公司的每位员工,每天要多花5分钟的时间在企业网络内寻找答案,这样的花销有多大?顾客对你们设计不良的网站感到灰心时,这个损失有多严重?
找不到信息的代价
由于员工找不到他们所需的信息,使得你的组织每天做出多少错误的决策?有多少重复性劳动是因为找不到信息而造成的?有多少顾客是因为他们无法在你的网站上 找到他们想要的产品而流失掉?你每天花多少时间提供电话服务给老顾客,只因为这些老顾客讨厌通过网络访问你的数据库?
教育的价值
教会你的顾客在网站上搜索他们想要找的新产品和相关服务,这样做的价值是什么?
建造的成本
设计和建造一个网站的成本有多少?6个月后因为网站的找寻功能不足或者无怯扩充时,需要重做的代价是多少?
维护的成本
同样地,确保优良设计不会因时间流逝而毁坏的代价是什么?维护网站的人知道该把新内容放到哪里吗?他们是否知道何时该把过时内容移除呢?
培训的成本
例如,以公司内部支持客户服务中心的重要信息系统为例,对员工进行系统使用培训的成本是多少?如果系统使用起来不是那么复杂,那么不进行系统培训能节省多少成本?
品牌的价值
无论你的网站多好看,如果顾客找不到他们所需要的东西,则你的品牌在他们眼中就丧失了价值。你绞尽脑汁为塑造品牌在电视广告上花费了多少?
还有很多可以罗列出来。就你的特定情况而言,显然有一大堆机会可以赚钱、省钱、做员 工培训、满足顾客需求,或者只是想让世界变得更美好。找出你该做的事,尽可能清楚地、 直接地将它们表达出来。
事实上,要计算出投资信息架构的回报是很困难的事一-存在太多 变数了。对商业界来讲,各个领域都很难计算清楚。只不过像销售、市场营销、工程、人 力资源,以及管理这些传统领域的发展时间较长,比较好计算罢了。
本文摘自《Web 信息架构》